I° Affari generali

L'Ufficio "Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente.

• A tal fine svolge le seguenti attività:
• Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
• Cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
• Si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio;
• Cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
• Detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
• Svolge funzioni di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
• Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
• Cura gli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
• Supporta tutti i Servizi e le Unità Organizzative nella stipula degli atti negoziali;
• Assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante;
• Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata;
• Cura gli adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge;
• Provvede alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico;
• Segue la raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze;
• Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, i procedimenti preparatori alle elezioni ed ai referendum e la propaganda elettorale;
• Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
• Segreteria generale - assistenza organi istituzionali ( sindaco giunta municipale e consiglio comunale ) - risorse umane - demografici - elettorale - stato civile - contenzioso - statistica - leva - protocollo - notifiche - albo pretorio -  contratti - archivio - cerimoniere - attività uscierili  e di portineria - trasparenza accesso documentale - sito web - rassegna stampa - supporto segretario comunale - Urp.